Professionelle Immobilienverwaltung mit OTTO

Büros und Gewerbeimmobilien

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Fingerspitzengefühl und Erfahrung zeichnen uns aus.

Manuela Müller - Leiterin Immobilienmanagement

Das Managen von Büros und Gewerbeimmobilien ist seit Jahrzehnten ein wichtiger Teil unseres Kerngeschäfts.
Und das mit Erfolg: derzeit verwalten wir über 200.000 m² Geschäftsfläche.

Sie suchen eine professionelle Immobilienverwaltung

  • für Ihr Unternehmen

  • für Ihr Betriebsobjekt

  • für Ihr Bürohaus

  • für Ihr Shoppingcenter?


Unser Angebot ist breit gefächert – und das aus gutem Grund: Wir wollen Sie von Ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben entlasten. Und dabei den Wert Ihrer Immobilie steigern.

Als Hausverwaltung unterstützen wir Sie in wirtschaftlichen Belangen, im technischen Bereich, in rechtlichen und steuerlichen Angelegenheiten, in Versicherungsfragen, bei der Planung und Beratung von Investitionen.

Unsere Experten freuen sich darauf, Sie und Ihre Immobilie kennen zu lernen –
und Ihnen ein persönliches und maßgeschneidertes Angebot zusammenzustellen.

So verwalten wir Ihr Büro

Wir übernehmen für Sie die komplette Immobilienverwaltung:

Verwaltung
Wir machen eine Erstbegehung, übernehmen und prüfen die Objektunterlagen und Pläne, informieren Ihre Vertragspartner über die Verwaltungsübernahme und geben den neuen Ansprechpartner bekannt.

Mietverträge
Wir überwachen die Laufzeit der Mietverträge sowie die Mietzinsverwaltung, beraten Sie beim Erstellen von Mietverträgen und bei der Abwicklung der Vertragsbedingungen. Wir kümmern uns um die Datenpflege und die Übergabe und Übernahmen der gemieteten Büros und führen und verwalten die Mieterakten.

Mieterbetreuung
Wir korrespondieren mit den Mietern und bearbeiten Anfragen, überwachen die Einhaltung der Hausordnung und sind im Notfall über unsere 24 Stunden Hotline jederzeit erreichbar.

Vertragsverwaltung
Wir koordinieren und wickeln Ihre Verträge für Wartung und Versorgung ab und kümmern uns auch um alle notwendigen Korrespondenzen.

Steuern
Wir erstellen den monatlichen UVA und die Jahressteuererklärung.

Behördenverkehr
Wir vertreten Sie als Eigentümer gegenüber Behörden und machen Ihre Ansprüche geltend.

Rechtsangelegenheiten
Wir unterstützen Sie im Falle einer Räumungsklage oder einer Mietzinsklage und informieren Sie bei anderen Fragen rund um Rechtsangelegenheiten.

Versicherungen
Wir vertreten Sie gegenüber Ihrer Versicherungsgesellschaft, kümmern uns im Schadensfall um die Abwicklung und optimieren Ihren bestehenden Versicherungsschutz.

Objektbudget
Wir unterstützen Sie bei der Kalkulation des Jahresbudgets und machen regelmäßig einen Soll-Ist-Abgleich.

Technische Verwaltung
Wir holen Angebote ein, prüfen und bewerten sie, sprechen uns mit dem Facility Management ab, vergeben Kleinreparaturen, machen Stichprobenkontrollen der Dienstleistungen, melden Schäden und kümmern uns um Sofortmaßnahmen bei Gefahrenquellen.

Reporting
Wir erstellen eine monatliche Guthaben- und Rückstandsliste aller Mieter, berichten über wesentliche Vorfälle und vereinbaren Hauseigentümer-Besprechungen.

Sie sind von unserem Service überzeugt?
Wir erweitern unsere Aufgaben gerne für Sie und schnüren Ihnen ein individuelles Paket mit weiteren Leistungen.

Wir verwalten auch Wohnimmobilien und Zinshäuser.

phone icon +43 1 512 77 77 - 264 mail icon m.mueller@otto.at

Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Spezialistin für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien:

Mag. Manuela Müller

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