Datenschutzhinweis Bewerbungen

Datenschutz

 

Die von mir im Rahmen der Bewerbung bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden von der OTTO Immobilien GmbH (FN 391810 t) bzw. der OTTO Immobilien Management GmbH (FN 608793 i) bzw. der eugen! GmbH (FN 592247 b), Riemergasse 8, 1010 Wien zur Evaluierung und Zuordnung meiner Bewerbung sowie zum Abgleich mit offenen Stellen bzw. zum Zweck des Recruitings und somit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Meine Bewerber*innendaten (Namen, Anrede, Titel, Kontaktdaten, Foto, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Berufserfahrung, angestrebte Beschäftigung, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Führerschein, Geschlecht, Erfahrung und anderweitige freiwillig zur Verfügung gestellte Dokumente wie z.B. Zeugnisse, Aus- und Fortbildungszertifikate) werden von der OTTO Immobilien GmbH bzw. der OTTO Immobilien Management GmbH bzw. der eugen! GmbH, sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, für die Dauer der Beschäftigung aufbewahrt und nach Beendigung meiner Anstellung so lange gespeichert, als gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (grundsätzlich sieben Jahre für alle relevanten Unterlagen im Sinne des § 132 BAO und § 212 UGB) oder solange Rechtsansprüche aus dem Arbeitsverhältnis gegenüber dem/der Arbeitgeber*in geltend gemacht werden können (in der Regel 3 Jahre). Personenbezogene Daten, die für die Ausstellung eines Dienstzeugnisses nach § 39 ArbVG, § 1163 ABGB erforderlich sind, werden jedenfalls für die Dauer von 30 Jahren aufbewahrt. Außerdem werden meine personenbezogenen Daten im Anlassfall auch über die genannten Fristen hinaus gespeichert, solange Rechtsansprüche aus dem Verhältnis zwischen mir und der OTTO Immobilien GmbH bzw. der OTTO Immobilien Management GmbH bzw. der eugen! GmbH geltend gemacht werden können bzw. bis zur endgültigen Klärung eines konkreten Vorfalles oder Rechtstreits. Diese längere Aufbewahrung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen an der Geltendmachung, Aufklärung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sollte kein Dienstverhältnis zustandekommen, werden meine Daten spätestens sieben Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern keine gesonderte Einwilligung zur längeren Evidenzhaltung vorliegt. Bis dahin werden sie zur Abwehr etwaige Ansprüche nach dem GlBG aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Außerdem werden meine Bewerber*innendaten zur Planung, Durchführung und Dokumentation interner Revisionsmaßnahmen sowie forensischer Analysen zur Sicherstellung kontinuierlicher Verbesserung der Geschäftsprozesse der OTTO Immobilien GmbH bzw. der OTTO Immobilien Management GmbH bzw. der eugen! GmbH verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die im Rahmen des Recruitingtools erhobenen personenbezogenen Daten werden im Auftrag der OTTO Immobilien GmbH von Sage GmbH (Stella-Klein-Loew-Weg 15, 1020 Wien) als Auftragsverarbeiterin auf Basis einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Die OTTO Immobilien GmbH bzw. die OTTO Immobilien Management GmbH bzw. die eugen! GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz meiner personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unberechtigter Löschung, Veränderung oder gegen Verlust, Diebstahl und unberechtigte Einsicht, Weitergabe, Reproduktion, Nutzung, Änderung oder Zugriff. Darüber hinaus sind die OTTO Immobilien GmbH bzw. die OTTO Immobilien Management GmbH bzw. die eugen! GmbH und ihre Mitarbeiter*innen zur Einhaltung des Datengeheimnisses und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Ebenso werden die Auftragsverarbeiter*innen, die zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben Zugang zu meinen personenbezogenen Daten haben müssen, Zugriff erhalten und sich denselben Verpflichtungen zur Einhaltung des Datengeheimnisses und zur Verschwiegenheit unterwerfen.

Meine Betroffenenrechte:

• Recht auf Auskunft
  Ich habe gegenüber der OTTO Immobilien GmbH bzw. der OTTO Immobilien Management GmbH bzw. der eugen! GmbH das Recht auf Auskunft über alle Daten zu meiner Person, die von der OTTO Immobilien GmbH bzw. der OTTO Immobilien Management GmbH bzw. der eugen! GmbH verarbeitet werden. Mir steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die mich betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang kann ich verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
   

• Recht auf Richtigstellung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  Ich kann die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. Ich kann unter bestimmten Umständen, beispielsweise, wenn die Richtigkeit von Daten streitig ist, bis die Richtigkeit überprüft worden ist, eine Einschränkung der Verarbeitung von Daten dahingehend verlangen, dass diese nur mit meiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person, oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden dürfen.
   

• Recht auf Datenübertragbarkeit
  Ich kann verlangen, dass die OTTO Immobilien GmbH bzw. die OTTO Immobilien Management GmbH bzw. die eugen! GmbH mir – oder soweit dies technisch machbar ist, einer von mir bestimmten dritten Person – eine Kopie meiner Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übersendet. Außerdem habe ich das Recht, diese Daten einem/einer anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den/die Verantwortliche(n), dem/der die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht, und

2. ​die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
   
   In Ausübung dieses Rechts habe ich ferner das Recht, zu erwirken, dass die mich betreffenden personenbezogenen Daten direkt von der OTTO Immobilien GmbH bzw. der OTTO Immobilien Management GmbH bzw. der eugen! GmbH einem/einer anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

• Recht auf Löschung
  Ich habe das Recht auf Löschung von Daten unter bestimmten Umständen, etwa wenn diese nicht gemäß den Datenschutzanforderungen verarbeitet werden.
  Habe ich gegenüber der OTTO Immobilien GmbH bzw. der OTTO Immobilien Management GmbH bzw. der eugen! GmbH das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfänger*innen, denen die mich betreffende personenbezogene Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
   

• Recht auf Widerspruch
  Ich habe das Recht, aus Gründen, die sich aus meiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der mich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  Die OTTO Immobilien GmbH bzw. die OTTO Immobilien Management GmbH bzw. die eugen! GmbH verarbeitet die mich betreffenden personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die meine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
   

• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
  Ich habe das Recht, eine allenfalls erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
   

• Aufsichtsbehörde
  Ungeachtet etwaiger anderer Rechtsbehelfe besteht das Recht auf Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde meines Aufenthaltsortes, wenn eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen wird. In Österreich ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail dsb@dsb.gv.at, Telefon: +43 1 52 152-0 zuständig.
   

Die Verantwortliche für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

OTTO Immobilien GmbH bzw. die OTTO Immobilien Management GmbH
Riemergasse 8,
1010 Wien
Tel: + 43 1 512 77 77
Fax: +43 1 513 77 78
E-Mail: office@otto.at

bzw.

eugen! GmbH
Riemergasse 8,
1010 Wien
E-Mail: hallo@eugen.at

bzw. jenes Unternehmen nach dem jeweils anwendbaren Recht, bei dem die Bewerbung eingebracht wurde.

Damit eine Anfrage zu den oben genannten Rechten bearbeitet werden kann und um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden, ist die Anfrage unter eindeutiger Identifizierung meiner Person sowie mit kurzer Beschreibung über den Umfang der Ausübung meiner oben aufgelisteten Betroffenenrechte zu formulieren.
 
Stand: September 2023