Analysieren und Beraten

Zunächst hören wir Ihnen gut zu:
Warum suchen Sie?
Was soll verbessert werden?

In unserem ersten Schritt, der Analyse, stellen wir Ihnen die wichtigen Fragen und liefern Ihnen als Ergebnis relevante Entscheidungsgrundlagen.
Dabei erfassen wir wirtschaftliche und rechtliche Rahmenbedingungen ebenso wie qualitative und quantitative Merkmale.

Je nach Ihrem Wunsch und Bedarf können wir in dieser Phase auch intensiv Ihre Bedürfnisse im Bereich „Standort“ und „Objekt“ analysieren.

IST-Analyse

 Als Basis unserer Analyse und Beratung evaluieren wir den derzeitigen Standort mit den aktuellen Vor- und Nachteilen.


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Strukturierte Bedarfserhebung

Wir wollen eine optimale Lage für Ihr Unternehmen garantieren. Dafür erarbeiten wir gemeinsam alle individuellen, relevanten Eckdaten Ihres neuen Standorts:

  • Welche Parameter sind derzeit passend? Was sollte verändert bzw. verbessert werden?

  • Was ist bei Ihrer Standortwahl zu beachten? Welche Standortfaktoren sind wichtige Indikatoren (Flächenbedarf, technische Anforderungen, benötigte Infrastruktur sowie Suprastruktur)?

  • Welcher Standort ist hinsichtlich Ihrer Unternehmenszukunft sinnvoll?

  • Welche Zeitleiste streben wir an?

  • Welche Faktoren sind die für Sie relevantesten? Wie gewichten wir sie?  

Potenzielle Standorte

Wir wählen Standorte in Abstimmung mit Ihrem festgelegten Anforderungsprofil.

Scoring-Modell

Anhand Ihrer Anforderungskriterien erstellen wir einen Standortvergleich mit einer objektiven Gewichtung.

Optimaler Standort

Gemeinsam finden wir den richtigen Ort für Ihren Erfolg.

Ihr ideales Objekt

Sobald wir die grundlegenden Themen ermittelt und erfasst haben, beraten wir Sie:
Was kann man gegenüber dem derzeitigen Zustand optimieren? Mit welchen Rahmenbedingungen?
Was ist realistisch und sinnvoll? Mit welchem Zeithorizont? Sobald wir ein gemeinsames Verständnis dieser Punkte haben, geht es an die Suche.

Manchmal kommen wir jedoch auch zum Ergebnis, dass Sie mit Ihrem derzeitigen Standort – und eventuellen Optimierungen
vor Ort - besser beraten sind, als mit einem Umzug.
Damit machen wir zwar vielleicht ein Makler-Geschäft weniger, gewinnen aber hoffentlich einen zufriedenen Kunden.
Und um Ihre Zufriedenheit noch weiter zu steigern, nützen wir unser Marktwissen und verhandeln auch gern Ihren bestehenden Vertrag nach.


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Raumeffizienz

Wie effizient ist Grundriss Ihrer aktuellen Immobilie? Wie viel Fläche muss gemietet werden?

Energie- und Nebenkosteneffizienz

Entsprechen Ihre aktuellen Betriebs- und Nebenkosten einem marktüblichen Wert?
Und entsprechen die Energieeffizienz und die umwelttechnische Ausrichtung des Gebäudes Ihren Unternehmensvorgaben (Corporate Responsibility)?

Individuelles Raumprogramm

Passt die derzeitige Grundrissgestaltung zur Organisation Ihres Unternehmens?
Wird eine effiziente interne Kommunikation zwischen den Abteilungen gewährleistet?

Architektonische/technische Gestaltung

Entspricht die Außen- und Innengestaltung Ihrem Unternehmen bzw. Ihrem Corporate Design?
Ist Ihr Gebäude auf dem aktuellen Stand der Technik?

Vergleich mit Alternativobjekten

Wir bereiten die gewonnenen Erkenntnisse strukturiert auf und vergleichen Ihre derzeitige Immobilie mit alternativen Objekten.

STAY vs. GO

Unser Vergleich mit Alternativen ermöglicht Ihnen, auf einer objektiven Basis zu entscheiden:
Bleiben Sie in Ihrem derzeitigen Gebäude, ggf. mit bestimmten Änderungen?
Oder ist die Übersiedlung in eine neue Immobilie sinnvoll?

Ihren bestehenden Vertrag optimieren

Wenn Sie mit Ihrer Immobilie am Ende einer festen Vertragsbindung stehen, also ein vereinbarter Kündigungsverzicht
oder die befristete Vertragsdauer abläuft, ergibt sich eine gute Gelegenheit zu prüfen:
Sind die bestehenden Konditionen für Sie noch vorteilhaft?

Wir stellen Ihnen unsere Marktkenntnis zur Verfügung, skizzieren das aktuelle Umfeld und holen Konkurrenzangebote ein.
In Ihrem Auftrag verhandeln wir dann Ihren Vertrag, mit dem Ziel, ihn auf ein marktkonformes Niveau anzupassen.


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Analyse des bestehenden Vertrages

Als ersten Schritt analysieren wir Ihren bestehenden Vertrag und erfassen beispielsweise:

  • Kündigungsfristen und Kündigungstermine

  • Vertragliche Verpflichtungen aus dem Vertrag bei Kündigung (Ausmalen, Rückbau etc.)

  • Ggf. Pönalzahlungen bei vorzeitiger Auflösung

Damit schaffen wir eine fundierte Basis der rechtlichen und wirtschaftlichen Parameter
und ermöglichen einen strukturierten Vergleich mit Konkurrenz-Objekten.

Ihre aktuellen Anforderungen

Parallel zur Analyse des Bestandvertrags besprechen wir Ihre aktuellen Anforderungen
(Flächen, Lage, technische Ausstattung etc.) an eine Immobilie und stellen sie in einem groben Anforderungsprofil dar.

Prüfung Marktkonformität

Mit Ihren aktuellen Anforderungen finden wir potenzielle alternative Standorte.
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine „short list“ und holen von zwei Alternativen konkrete Erstangebote ein.
Diese vergleichen wir mit Ihren aktuellen Konditionen zuzüglich der eventuellen Übersiedelungskosten.
Das bietet Ihnen als Mieter einen guten Vergleich und ist erfahrungsgemäß auch das bedeutendste Werkzeug für eine strukturierte Vertragsverhandlung.

Verhandlungsführung

Unser Ruf eilt uns oft voraus: Vermieter kennen uns als  spezialisierten Immobilienmakler mit fundiertem Marktwissen.
Wie Sie wünschen: wir führen gerne die Verhandlungen alleine -oder gemeinsam mit Ihnen als Auftraggeber.
Im Vorfeld besprechen und beschließen wir jedenfalls mit Ihnen unsere gemeinsame Strategie für die Verhandlungen.

Marktkonformes Mietverhältnis – STAY vs. GO

Je nach Verhandlungsergebnis können Sie fundiert entscheiden: Bleiben Sie in Ihren derzeitigen Räumen
oder übersiedeln Sie an einen neuen Standort? Auch dabei sind wir Ihnen gern behilflich.

Schritt 2: Suchen und Evaluieren.