Sie suchen für Ihr Unternehmen einen neuen Standort?

Sie möchten Ihre Räumlichkeiten an die neue Firmenstruktur anpassen?
Sie brauchen mehr Platz, weil Ihr Unternehmen auf Wachstumskurs ist?

Egal, ob Sie ein kleines Büro oder große repräsentative Geschäftsräume kaufen möchten:
Wir sind immer an Ihrer Seite – von der Standortsuche, über die Objektauswahl bis hin zur Vertragsabwicklung.

Für uns wichtig, um Ihre Vorstellungen voll und ganz zu treffen: eine Analyse Ihres Bedarfs und umfassende Beratung.

Neue Unternehmenszentrale, zusätzliche Niederlassung, Umzug oder Neugründung? Sie sind auf der Suche nach einem neuen Büro und brauchen Unterstützung. Denn: es gibt viele Fragen. Machen Sie sich gemeinsam mit uns auf den Weg - wir finden die richtigen Lösungen für Sie.

Mit unserem Know-how und unserer Erfahrung in strategischer Immobilien-Beratung können wir Sie bei all´ Ihren Überlegungen unterstützen und gemeinsam eine Lösung in nur drei Schritten finden:

Wir analysieren Ihren Bedarf. Wir erstellen eine tiefergehende Standort- und Objektanalyse. Unsere Beratung basiert auf einer grundlegenden Analyse, genauso wie auf unserem langjährigen Wissen über den Büromarkt.

Wir suchen das passende Objekt für Sie. Wir stellen verschiedene Möglichkeiten zusammen. Dann evaluieren wir gemeinsam, welche Anforderungen am besten zu Ihnen passen.

Wir begleiten Sie von der ersten Besichtigung bis zur Vertragsabwicklung. Wir beraten Sie in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht. Und denken auch über den Vertragsabschluss hinweg – an Projektmanagement und Immobilienverwaltung.
 

Wir analysieren und beraten

Bevor wir mit der eigentlichen Analyse starten, möchten wir gerne ein paar Dinge von Ihnen wissen. Ihre Wünsche und Bedürfnisse sind für unsere Planung ausschlaggebend – genauso wie wirtschaftliche und rechtliche Rahmenbedingungen.

Wir machen eine umfangreiche Bedarfsanalyse. Dafür erarbeiten wir gemeinsam alle wichtigen Daten Ihres neuen Standortes:

• Was gefällt Ihnen an Ihrem aktuellen Standort? Was möchten Sie verändern?

• Was ist für Sie an einem (neuen) Standort wichtig?

• Was müssen wir im Hinblick auf die Unternehmensentwicklung beachten?

• Welche zeitlichen Vorgaben haben wir?

Bleiben oder gehen?
Wenn wir den passenden Standort für Ihr neues Büro ermittelt haben, geht es an die Details Ihrer neuen Flächen – Raumeffizienz und Raumaufteilung, Energieeffizienz und Nebenkosteneffizienz, Raumprogramm und Grundrissgestaltung, architektonische und technische Gestaltung.
Wir bereiten Ihre Antworten übersichtlich auf und vergleichen Ihr aktuelles Büro mit möglichen Alternativen. So können Sie objektiv entscheiden: bleiben oder gehen. Manchmal kommen wir zu dem Ergebnis, dass Sie mit Ihrem derzeitigen Büro – und ein paar Optimierungen – besser beraten sind, als mit einem Umzug.

Zu den besten Konditionen bleiben
Auch wenn wir dann nicht unserer eigentlichen Aufgabe nachgehen, verhandeln wir gerne Ihren bestehenden Vertrag neu – denn für uns stehen zufriedene Kunden an erster Stelle.

Wir überprüfen, ob die bestehenden Konditionen für Sie noch von Vorteil sind und passen Ihren Vertrag an ein marktkonformes Niveau an. So haben Sie als Mieter eine gute Grundlage für Ihre Entscheidung – und wir ein wichtiges Werkzeug für eine strukturierte Vertragsverhandlung. Sobald wir das alles geklärt haben – und Sie sich dafür entschieden haben umzuziehen – machen wir uns auf die Suche.

Wir suchen und evaluieren

Nachdem wir Ihre Anforderungen nun ganz genau kennen, startet unsere Suche. Unsere Leistungen dabei sind umfangreich:
Zuerst werfen wir einen Blick in unsere Datenbank und auch Sie können sich in unserer Online-Immobiliensuche bereits inspirieren lassen. Wir wissen auch über aktuelle Bauvorhaben in Wien Bescheid.
Sobald wir mehrere geeignete Büros gefunden haben, vergleichen wir und erstellen ein Ranking basierend auf unseren objektiven Kriterien und Ihren individuellen Anforderungen. Gemeinsam besprechen wir die Alternativen und unterstützen Sie bei der Entscheidung für einen neuen Standort.

Wir ziehen mit Ihnen um

Wir haben den richtigen Raum für Ihren Erfolg gefunden – und begleiten Sie gerne  noch ein Stück weiter. Wir klären vertragliche und rechtliche Fragen, koordinieren Termine, begleiten und beraten rund um den Vertragsabschluss. Dafür arbeiten wir eng mit Experten aus den verschiedenen Bereichen zusammen: Notare, Anwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Wir empfehlen Ihnen außerdem, ein professionelles Projektmanagement für Ihren Standortwechsel zu nutzen. Denn wir wissen: je größer Ihr Unternehmen ist, desto wichtiger ist die Koordination durch das Projektmanagement. So gehen Sie sicher, dass auch während des Umzugs alle Abläufe reibungslos funktionieren. Professionelles Projektmanagement umfasst nicht nur die Umzugs-Koordination, sondern Change-Management, Budgetierung und Kostenanalyse sowie die Planung der Innenarchitektur.

Aktuell: 

OTTO OFFICE MAP 

Holen Sie sich den Überblick über die Bürostandorte Wiens. 

Downloaden Sie sich die aktuelle Bürokarten hier. 
Sie möchten lieber ein gedrucktes Exemplar? Bestellen Sie die gedruckte Bürokarte hier.