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Unsere Leistungen


Zinshaus Portfolio verwalten Qualitaet

Unsere Dienstleistungen in der Immobilienverwaltung für Hauseigentümer umfassen:
Suchen Sie für Ihr Zinshaus oder Ihr Immobilien-Portfolio eine professionelle Verwaltung? Wir kennen Immobilien und die mit ihnen verbundenen Aufgaben von A bis Z, und zwar seit Jahrzehnten. Wie in unseren anderen Bereichen setzen wir hier auf höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Damit Sie möglichst lange Freude an Ihren Immobilien haben.

Lernen Sie unsere Services durch unser spezialisiertes Team kennen – und schätzen. 

Unsere Basis-Leistungen beim Verwalten

Wir übernehmen für Sie gern die komplette Verwaltung und bieten Ihnen unseren umfassenden Service in den folgenden Bereichen:

Übernahme und Start der Verwaltung
• Erstbegehung (Fotodokumentation, technische Bestandsaufnahme)
• Übernahme und Prüfung der Objektunterlagen und Pläne
• Information an alle Vertragspartner über die Verwaltungsübernahme
• Bekanntgabe direkter Ansprechpartner

Mietverträge
• Überwachen der Mietvertragslaufzeiten, -fristen und –optionen
• Mietzinsverwaltung (Index, Staffelmieten, etc.)
• Verwalten und Kontrolle von Mietsicherheiten
• Beratung beim Erstellen von Mietverträgen
• Abwickeln von Vertragsbeendigungen
• Datenpflege im eigenen Hausverwaltungsprogramm
• Übergabe und Übernahme von Mietflächen
• Vergebührung des Mietvertrags (zu Lasten des Mieters)
• Führen und Verwalten des Mieterakts

Mieterbetreuung
• Korrespondenzen mit Mietern
• Regelmäßige Kontaktpflege
• Bearbeiten von Anfragen
• Schnittstelle zwischen Hauseigentümer und Mietern
• 24h-Notfallhotline
• Überwachen der Einhaltung der Hausordnung
• Ermöglichen der Einsichtnahme in die Betriebskostenbelege

Allgemeine Vertragsverwaltung
• Koordinieren, Abwickeln und Optimieren von Versorgungs-, Wartungs- und sonstigen Verträgen
• Korrespondenz mit Dritten

Rechnungswesen
• Versenden der Vorschreibung
• Entgegennahme oder Einzug der Mietzahlungen
• Zahlungseingangs-Kontrolle und Mahnwesen
• Betriebskosten-Abrechnung
• Anpassen der Betriebskosten-Akonti
• Prüfen und Abwickeln der Eingangsrechnungen
• Durchführen von Weiterverrechnungen
• Hauseigentümer-Abrechnungen
• Laufende Kontrolle des Bewirtschaftungskontos
• Entgegennahme und Auszahlung von Barkautionen

Steuerangelegenheiten
• Erstellen der monatlichen UVA sowie der einmaligen Jahressteuererklärung für den Steuerberater nach Vorgabe

Behördenverkehr
• Vertreten des Hauseigentümers gegenüber Behörden
• Geltendmachen von Ansprüchen gegenüber Behörden

Rechtsangelegenheiten
• Information und Unterstützen des Eigentümers bei der Durchführung von Mietzins- und Räumungsklagen
• Allgemeine Unterstützung

Versicherungsangelegenheiten
• Vertreten des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
• Abwickeln von Schadensfällen
• Optimieren des Versicherungsschutzes

Berichtswesen (Reporting)
• Monatliche Guthaben/Rückstandslisten der Mieter
• Berichterstattung über wesentliche Vorfälle
• Hauseigentümer-Besprechungen nach Vereinbarung

Objektbudget
• Unterstützung bei der Kalkulation des Jahresbudgets
• Soll-Ist Abgleich des vorgegebenen Jahresbudgets

Technische Verwaltung
• Einholen, Prüfen und Bewerten von Angeboten
• Ansprechpartner für das Facility Management
• Vergabe von Kleinreparaturen
• Objektbegehung
• Stichprobenartige Kontrolle von Dienstleistungen
• Melden von ernsten Schäden
• Beauftragen von Sofortmaßnahmen bei Gefahr in Verzug
• Melden von Gefahrenquellen und Beseitigen nach Rücksprache mit dem Hauseigentümer
 

Erweiterte Leistungen

Bei Bedarf erweitern und vertiefen wir unsere Basis-Leistungen individuell nach Ihren Wünschen bzw. nach Ihrem Bedarf:

Übernahme und Start der Verwaltung
• Ausheben von unvollständigen und fehlenden Unterlagen wie z.B. Planunterlagen, behördliche Unterlagen, Verträge, etc.
• Digitales Erfassen der Bestandsunterlagen
• Datenraumerstellung für Due Diligence
• Erstellen und/oder Unterstützen der Due Diligence

Mietverträge
• Ausfüllen von Formularmietverträgen
• Koordination von Mietvertrags-Verhandlungen,-erweiterungen bzw. -verlängerungen mit Bestandsmietern

Rechnungswesen
• Einbuchen von Belegen aus der Periode der Vorverwaltung
• Erstellen der Betriebskosten-Abrechnung aus der Periode der Vorverwaltung
• Verwenden der durch den Eigentümer vorgegebenen Software
• Errichten von Schnittstellen zu externen Softwares z.B. Steuerberater, Bank, etc.

Steuerangelegenheiten
• Berechnen von steuerlichen Optimierungsmodellen und Planungsrechnungen in Kooperation mit Steuerberatern

Behördenverkehr
• Technische Beratung bei behördlichen Verfahren

Berichtswesen
• Quartalsweise, schriftliche Berichterstattung, Form nach Vereinbarung - z.B. tabellarischer Budgetvergleich, Versicherungen, Mieterthemen, Garantieübersicht, etc.

Objektbudget
• Eigenständiges Erstellen des Jahresbudgets

Technische Verwaltung
• Koordination und Beratung von größeren baulichen Maßnahmen oder technischer Adaptierung (Bauhonorar und Bearbeitungsgebühr)
• Verfolgen der Gewährleistung